Polityka Prywatności Serwisu obozykompan.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego obozykompan.pl oraz usługami rezerwacji i organizacji obozów wypoczynkowych.
Administratorem danych osobowych jest Łukasz Hyży z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Wiśniowej 10/52, NIP: 5472096091, REGON: 52323208500000, (dalej: „Administrator”).
Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@obozykompan.pl.
Administrator dba o bezpieczeństwo udostępnionych danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec ich przypadkowemu lub niezgodnemu z prawem zniszczeniu, utracie, modyfikacji, nieuprawnionemu ujawnieniu lub nieuprawnionemu dostępowi.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług turystycznych/organizacji obozu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wywiązanie się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych, podatkowych oraz wynikających z przepisów o turystyce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ochrona żywotnych interesów uczestnika obozu (np. w przypadku konieczności nagłej interwencji medycznej) (art. 6 ust. 1 lit. d RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. c RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
Działania marketingowe własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku wysyłki newslettera – na podstawie Twojej odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Z uwagi na charakter świadczonych usług, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

Dane osób zgłaszających (Rodziców/Opiekunów): imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
Dane uczestników obozów (Dzieci/Młodzieży): imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL (niezbędny do ubezpieczenia), płeć.
Szczególne kategorie danych (dane wrażliwe): informacje o stanie zdrowia, przyjmowanych lekach, alergiach, przebytych urazach, diecie oraz specjalnych potrzebach edukacyjnych lub wychowawczych. Dane te przetwarzane są wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody prawnego opiekuna w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej opieki podczas obozu.

Odbiorcami Twoich danych oraz danych uczestników mogą być podmioty wspierające Administratora w realizacji usług, w szczególności:

Towarzystwa ubezpieczeniowe (w celu objęcia uczestników polisą NNW/KL).
Przewoźnicy (firmy autokarowe, PKP, linie lotnicze).
Obiekty noclegowe i gastronomiczne (w celu zakwaterowania i wyżywienia).
Wychowawcy, instruktorzy, kierownicy obozów oraz personel medyczny współpracujący z Administratorem.
Podmioty obsługujące płatności elektroniczne oraz usługi księgowe i IT (np. dostawca hostingu).

Dane przetwarzane w celu realizacji umowy będą przechowywane przez okres jej trwania, a po jej zakończeniu – przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat) oraz czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat).
Dane przetwarzane na podstawie zgody (w tym dane o zdrowiu podane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika) będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż jest to konieczne do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie ma innych przepisów prawa nakazujących ich dalsze przechowywanie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Serwis obozykompan.pl używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
Wykorzystujemy cookies w celach:
- Niezbędnych: do prawidłowego funkcjonowania strony i systemu rezerwacji.
- Analitycznych: do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics).
- Marketingowych: do dopasowania treści reklamowych.
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w związku z rozwojem serwisu, zmianą technologii lub zmianą obowiązujących przepisów prawa.
O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani w sposób widoczny i zrozumiały na stronie głównej serwisu.